株式会社バイタルサイン（以下「当社」）は、お預かりする個人情報を適切に取り扱うことを社会的な責務と考え、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の関係法令とガイドラインを守り、次のとおり個人情報を取り扱います。
1. 事業者の名称・住所・代表者
| 名称 | 株式会社バイタルサイン |
|---|---|
| 住所 | 〒173-8605 東京都板橋区加賀2-11-1 |
| 代表者 | 代表取締役 星野 晴彦 |
2. 取得する個人情報
当社は、次の場面で個人情報を取得します。偽りその他不正な手段によって取得することはありません。
- お問い合わせフォーム、メール、SNSのメッセージでのお問い合わせ（氏名、所属、メールアドレス、電話番号、お問い合わせの内容など）
- セミナー・研修へのお申し込み（Peatixなどの外部サービスを通じて当社が受け取る情報を含みます。氏名、メールアドレス、所属、職種など）
- 業務のご依頼やお取引（ご担当者の氏名、所属、連絡先など）
3. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲で利用します。
- お問い合わせへの回答とご連絡のため
- セミナー・研修の運営（受付、視聴方法や資料のご案内、受講に関するご連絡など）のため
- 業務のご依頼に関する打ち合わせ、ご提案、契約の履行、請求のため
- 当社のセミナーやサービスのご案内のため（ご希望されない場合は停止します）
- サービスの改善と新しいサービスの検討のため（個人を特定できない形に集計して行います）
- 上記に付随する業務のため
利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性があると合理的に認められる範囲で行い、変更後の目的をこのページで公表します。
4. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 国の機関や地方公共団体などが法令の定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることでその事務に支障が出るおそれがある場合
利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取り扱いを外部に委託することがあります（ウェブサイトの運用、メールの送受信など）。その場合は、委託先を適切に選び、必要な監督を行います。
5. 外部サービスの利用と、外国での取り扱い
当社は、ウェブサイトの公開、お問い合わせの受付、メールの送受信のために、次の外部サービスを利用しています。これらの事業者は米国にあり、個人データが米国などのサーバーに保存されることがあります。
- Netlify, Inc.（ウェブサイトの公開、お問い合わせフォームの受付）
- Google LLC（メールの送受信、データの保管）
当社は、米国の個人情報保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のための措置を講じています。米国の制度については、個人情報保護委員会の「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご覧ください。
セミナーのお申し込みにはPeatixを利用しています。Peatixで入力された情報は、同サービスの利用規約とプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
6. 安全管理のための措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損を防ぐため、次の措置を講じています。
- 基本方針の策定 このプライバシーポリシーを定めています。
- 取り扱いのルールの整備 取得、利用、保存、削除などの段階ごとに、取り扱いの方法と担当者を定めています。
- 組織的な措置 個人データの取り扱いの責任者を代表取締役とし、取り扱う者とその範囲を明確にしています。法令やこのポリシーに反する事実を知った場合の報告の体制を整えています。
- 人的な措置 個人データを取り扱う役員・従業者に取り扱いの注意点を周知し、秘密の保持を求めています。
- 物理的な措置 個人データを扱う機器や書類は、盗難や紛失を防ぐ方法で保管しています。持ち出す場合は、漏えいを防ぐ措置をとっています。
- 技術的な措置 個人データにアクセスできる者を限り、パスワードの管理、2段階認証の利用、ソフトウェアの更新などにより、不正なアクセスを防いでいます。
- 外的環境の把握 外国で個人データを取り扱う場合は、その国の制度を把握したうえで措置を講じています（第5項）。
7. 保有個人データの開示などのご請求
ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供の記録の開示を含みます）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。
ご請求は、第9項の窓口までご連絡ください。手続きの方法をご案内します。手数料はいただきません。
8. Cookieとアクセス解析
当サイトでは現在、Cookieを使ったアクセス解析や広告の配信は行っていません。文字を表示するためにGoogle Fontsを利用しており、ページの表示の際にお使いの端末からGoogleのサーバーへ接続が行われます。今後、アクセス解析ツールなどを導入する場合は、このポリシーを改定してお知らせします。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問、ご請求、苦情のお申し出は、次の窓口で承ります。
| 窓口 | 株式会社バイタルサイン 個人情報お問い合わせ窓口 |
|---|---|
| 住所 | 〒173-8605 東京都板橋区加賀2-11-1 |
| 受付方法 | お問い合わせフォーム（種類は「その他」を選び、本文に「個人情報について」とお書きください） |
10. 改定
法令の変更や事業の内容に応じて、このポリシーを改定することがあります。改定した場合は、このページでお知らせします。
2026年10月16日 制定
株式会社バイタルサイン
代表取締役 星野 晴彦